实验室管理系统(LIMS)是一种信息管理工具，用于提升实验室的工作效率和数据管理质量。以下是该系统的主要功能模块及其详细介绍：
1. 业务管理
– 客户信息维护：记录和管理客户的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等。
– 联系人信息维护：维护客户公司的联系人信息，包括姓名、职位、电话、邮箱等。
– 销售机会评测：跟踪和评估潜在销售机会，记录销售进展和预计收入。
– 联系跟进：记录与客户的联系历史和沟通内容，安排后续跟进任务。
2. 合同管理
– 合同汇总：集中管理所有合同，方便查询和统计。
– 合同管理清晰明了：详细记录合同的条款、金额、起止日期等信息，提供合同状态跟踪。
3. 委托管理
– 委托单创建：生成新的委托单，记录委托的详细信息。
– 委托审核：对委托单进行审核，确保委托信息的准确性和完整性。
– 委托评审：对委托任务进行详细评审，确保任务的可行性和合理性。
– 委托任务流程节点查看：查看委托任务的每个流程节点，实时跟踪任务进展。
4. 采样管理
– 采样信息：记录采样的基本信息，如采样地点、时间、样品类型等。
– 采样任务分配：将采样任务分配给相关人员，并记录分配情况。
– 采样所用设备记录：记录采样过程中使用的设备，确保设备使用的可追溯性。
– 采样任务认领：采样人员认领采样任务，并记录任务完成情况。
5. 收样管理
– 收样信息记录：记录样品到达实验室的详细信息，如样品编号、数量、收样时间等。
– 收样质量评审：对收到的样品进行质量评审，确保样品符合要求。
– 成功入库：将符合要求的样品入库，并更新库存信息。
6. 制样管理
– 制样信息维护：记录制样的详细信息，如制样方法、制样人员等。
– 制样记录：记录制样过程中的详细步骤和注意事项。
– 制样工具管理：管理制样过程中使用的工具，确保工具的维护和保养。
– 制样结果评审：对制样结果进行评审，确保制样质量。
7. 样品管理
– 样品信息轻松录入：简化样品信息的录入流程，提高录入效率。
– 样品流转单一键生成：快速生成样品流转单，记录样品的流转情况。
– 样品标签批量打印：批量生成和打印样品标签，方便样品管理。
8. 检测管理
– 检测任务汇总：汇总所有检测任务，方便任务管理和调度。
– 检测项目选择：根据样品类型选择相应的检测项目。
– 检测原始数据记录及评审：记录检测过程中的原始数据，并进行评审。
9. 分包管理
– 分包单位：维护分包单位的信息，确保分包管理的规范性。
– 分包项目轻松维护：记录和管理分包项目的信息。
– 分包报告、分包数据一目了然：清晰展示分包报告和分包数据，方便查看和分析。
10. 方法标准库
– 各行业方法标准库：提供各行业的标准检测方法。
– 支持上传方法标准：用户可以上传和维护自己的方法标准。
– 自动判断检测结果：根据方法标准，自动判断检测结果的合格性。
11. 设备管理
– 检测任务汇总：汇总所有检测任务，方便任务管理和调度。
– 检测项目选择：根据样品类型选择相应的检测项目。
– 检测原始数据记录及评审：记录检测过程中的原始数据，并进行评审。
12. 耗材管理
– 耗材信息维护：记录耗材的基本信息，如名称、规格、供应商等。
– 出入库记录：记录耗材的出库和入库情况，确保库存信息的准确性。
– 库存提醒：当耗材库存低于设定的阈值时，系统自动提醒补货。
– 耗材使用记录：记录耗材的使用情况，便于追踪和管理。
13. 质量管理
– 质量监控管理：监控实验室的质量管理活动，确保实验室符合质量标准。
– 质量监控记录：记录质量监控的详细信息。
– 期间核查计划：制定和执行期间核查计划，确保实验室持续改进。
– 不符合项管理：记录和处理不符合项，制定纠正和预防措施。
14. 财务管理
– 回款管理：管理客户回款情况，确保及时回款。
– 支出管理：记录和管理实验室的支出，控制成本。
– 发票管理：管理发票的开具和核销情况。
– 支持单项目分次回款：支持对单个项目进行分次回款，方便财务管理。
15. 人员管理
– 人员清单：记录实验室人员的基本信息。
– 上岗考核授权：对人员进行上岗考核和授权，确保人员资质符合要求。
– 培训管理：记录人员的培训情况，确保人员技能符合实验室要求。
– 培训记录及评价：记录培训的详细信息，并进行培训效果评价。
通过这些功能模块，实验室管理系统可以帮助实验室提高管理效率，保证数据的准确性和可追溯性，提升整体质量管理水平。
