外贸管理系统

外贸管理系统的功能广泛,涵盖了从客户管理到销售管理的各个方面,以确保外贸业务流程的高效和顺畅。以下是对该系统功能节点的详细说明:

系统设置

  • 系统配置:设置系统的基本参数和运行环境。
  • 系统附件:管理系统中所有的附件文件。
  • 客户参数:设置和管理与客户相关的参数。
  • 业务参数:设置和管理与业务流程相关的参数。
  • 采购设置:管理与采购流程相关的设置。
  • 辅助资料:管理系统中的辅助资料,如字典、代码等。
  • 公司信息:管理公司的基本信息和配置。
  • 流程管理:定义和优化业务流程,确保各项操作有序进行。
  • 消息管理:管理系统的消息通知和告警。

用户 & 角色 & 权限管理

  • 用户列表:查看系统中所有用户的列表。
  • 新建用户:添加新的用户账户。
  • 编辑用户:修改已有用户的信息。
  • 删除用户:删除不再需要的用户账户。
  • 角色列表:查看系统中所有角色的列表。
  • 新建角色:添加新的角色,定义角色权限。
  • 编辑角色:修改已有角色的信息和权限。
  • 删除角色:删除不再需要的角色。
  • 角色授权:为角色分配和管理权限。
  • 权限列表:查看系统中所有的权限节点。
  • 新建权限:添加新的权限节点。
  • 修改权限:修改已有权限节点的信息。
  • 删除权限:删除不再需要的权限节点。
  • 角色管理:综合管理角色及其权限。
  • 功能权限:细分各功能模块的访问权限。

客户管理

  • 可以查看修改所有客户信息:访问和修改所有客户信息的权限。
  • 客户管理:管理客户的基本信息和交易记录。
  • 客户选择:在各种业务流程中选择客户。

采购管理

  • 采购管理员:管理所有采购相关事务的权限。
  • 采购合同:签订和管理采购合同。
  • 采购确认交期:确认采购的交货日期。
  • 采购待处理产品:管理待处理的采购产品。
  • 采购供应商:管理供应商信息。
  • 采购需求方:管理采购需求方的信息。
  • 采购单选择:在业务流程中选择采购单。
  • 添加采购单:创建新的采购订单。
  • 编辑采购单:修改已有的采购订单。
  • 删除采购单:删除不再需要的采购订单。
  • 预览采购单:预览采购订单的详细信息。
  • 采购单详情:查看采购订单的详细信息。
  • 采购单提交审核:将采购订单提交审核。
  • 采购单处理中:记录和管理正在处理中的采购订单。
  • 采购单导出Excel:将采购订单导出为Excel格式。
  • 采购单导出PDF:将采购订单导出为PDF格式。
  • 采购单导出清单:导出采购订单的清单。
  • 采购单列表:查看所有采购订单的列表。
  • 可以查看和修改所有供应商信息:访问和修改所有供应商信息的权限。
  • 供应商列表:查看平台上所有供应商的信息。
  • 供应商添加:添加新的供应商。
  • 供应商编辑:修改已有供应商的信息。
  • 供应商删除:删除不再需要的供应商。
  • 需求方添加:添加新的需求方。
  • 需求方编辑:修改已有需求方的信息。
  • 需求方删除:删除不再需要的需求方。
  • 需求方列表:查看所有需求方的列表。

产品管理

  • 新建商品:添加新商品并填写详细信息。
  • 编辑商品:修改已有商品的信息。
  • 删除商品:删除不再需要的商品。
  • 批量导入商品:批量导入商品信息,提高效率。
  • 批量导出商品:批量导出商品信息,便于外部处理。
  • 批量更新商品:批量更新商品信息。
  • 产品目录:管理产品的目录和分类。
  • 产品大类:管理产品的大类分类。
  • 产品目录列表:查看产品目录的列表。
  • 新建目录:添加新的产品目录。
  • 编辑目录:修改已有的产品目录。
  • 删除目录:删除不再需要的产品目录。
  • 产品大类列表:查看产品大类的列表。
  • 新建产品大类:添加新的产品大类。
  • 编辑产品大类:修改已有的产品大类信息。
  • 删除产品大类:删除不再需要的产品大类。

审核流程

  • 待办流程:查看所有待处理的流程。
  • 我的申请:查看和管理用户个人提交的申请。
  • 流程管理:定义和管理业务流程,确保其高效运行。

销售管理

  • 外销报价单:管理外销报价单的创建、编辑、删除、克隆、预览、详情、提交审核、生成合同和导出(Excel、PDF、报价清单)。
  • 外销合同:管理外销合同的列表、添加、编辑、删除、克隆、预览、详情、提交审核、生成订单和导出(Excel、PDF、合同清单)。
  • 订单管理:管理订单的列表、编辑、删除、详情、预览、提交审核和导出(Excel、PDF、清单)。
  • 单证管理:管理单证的列表、添加、编辑、删除、详情、预览、签收、提交审批、请发货和导出(Excel、PDF、清单)。

仓库管理

  • 仓库资料:管理仓库的基本资料。
  • 入库单:管理入库单的添加、编辑、删除、确认入库、详情、预览、导出(清单、PDF)。
  • 出库单:管理出库单的添加、编辑、删除、确认出库、详情、预览、导出(清单、PDF)。
  • 库存信息:查看和管理库存的详细信息。
  • 物流管理:管理物流相关的业务流程。
  • 库存列表:查看所有库存的列表。
  • 冻结列表:管理冻结的库存项目。
  • 发货单:管理发货单的操作。
  • 调拨单:管理库存调拨的操作。
  • 库存调拨:执行库存调拨的详细操作。

财务管理

  • 收款列表:查看和管理收款信息。
  • 外销合同:财务部门查看和管理外销合同。
  • 财务查看订单:财务部门查看订单信息。
  • 财务查看议付单证:财务部门查看议付单证。
  • 财务查看采购合同:财务部门查看采购合同。
  • 财务查看入库单:财务部门查看入库单信息。
  • 财务查看出库单:财务部门查看出库单信息。

选择模块

  • 采购单选择:在业务流程中选择采购单。
  • 客户选择:在业务流程中选择客户。
  • 供应商选择:在业务流程中选择供应商。
  • 需求方选择:在业务流程中选择需求方。
  • CI选择:选择CI(商业发票)相关信息。
  • 收款选择:选择收款相关的信息。
  • 员工选择:选择员工相关的信息。
  • 库存选择:选择库存相关的信息。
  • 调拨单选择:选择调拨单相关的信息。

通过这些功能模块,该外贸管理系统能够全面、系统地管理外贸业务的各个方面,确保业务流程的顺畅、高效和透明。

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