电子招标投标系统是以网络技术为基础，招标、投标、评标、合同等业务全过程实现数字化、网络化、高度集成化的系统，主要由网络安全系统与网上业务系统两部分组成。

系统不但要解决招标方关于招标文件的电子发布、传送、招标公告发布、招标文件的下载等方面的问题，而且要解决投标方关于投标文件的投递安全性，投标时间的准确性与有效性，以及不同地域的评标专家能同时对电子标书的阅读、评审、相互之间交流等安全性、准确性等的问题;另外它还能提供丰富的招标项目历史数据，投标商历史数据，拟招标产品的丰富资料，可以满足不同要求的多种数据仓库、数据挖掘、数据共享、数据查询、数据分析等功能。安全性和可靠性将是本系统的最根本的问题。本系统的一个重要特色是信息高度集成，信息更新速度快，信息的查询分析功能强大。

和传统的基于书面文件的招标系统相比，基于网络技术的电子招标投标系统具有一个突出的特点就是：
解决了传统招投标模式中“公平、公正、公开”与“择优”、“质量”与“效率”的矛盾。
与其它媒体相比，互联网技术由于其开放性、交互性和普及性更高，因而其公开程度能够得到充分的保证；由于互联网的公开性，可以得到更多的社会监督，公正性也能得到充分的保证；由于能够招投标过程的公开性、公正性，公平也得到了保证。由于电子招投标系统能够满足不同要求的多种数据仓库、数据挖掘、数据共享、数据查询、数据分析等功能，可以把评委从繁重的审阅工作中解放出来，因而招投标工作的“质量”和“效率”得以保证。
电子招投标系统还有如下的作用：
1.它能促进招标机构与招标管理部门自身内部的规范化管理;
2.有利于提高招标机构内部资源的利用率。
3.它可以提高招标的公开性和透明度，促进竞争。保证招标的公正与公开。
能提高国内厂商的竞争意识与生存能力，为国内厂商的提供更多参与国际竞争的机会，让他们更多了解国际市场行情和国际技术标准、国际竞争方式，能提高国内厂商的国际竞争水平，提高国内企业的整体水平，提高国产设备在国际市场的竞争能力。