一站式招生、迎新管理系统
一、系统概述
校园招生迎新系统是一个综合性平台,集学校宣传介绍、招生信息发布、招生志愿填报、招生面试、录取管理、新生报到指南、报到流程、信息查询、统计分析管理等功能于一体。该系统旨在全方位展现学校风貌,让新生及家长深入了解学校,同时大幅提升招生工作的效率与透明度,增强学生及家长对校园迎新工作的满意度。
二、系统功能模块
(一)学校宣传及招生信息发布
- 移动端展示
- 支持学生及家长通过移动端全面了解学校基本情况,包括学校历史、办学特色、校园文化、开设专业等。
- 展示校园环境、教学设施、生活设施等图片和视频,帮助新生及家长直观了解学校。
- 设定政策专区、常见问题帮助等专栏,实时更新招生政策、奖学金政策、助学金政策等关键信息,并针对招生、入学、学习、生活等方面常见问题进行详细解答。
- 电脑端发布
- 招生办可在电脑端发布年度招生计划、招生简章、录取规则等关键信息,确保新生及家长及时了解招生信息。
(二)招生计划
- 方案制定
- 招生办可在电脑端自主添加每年度详细招生方案,涵盖各专业招生人数、录取标准、学费标准等核心信息。
- 灵活设定招生批次,明确招生时间及范围,包括报名时间、考试时间、录取时间以及面向地区或省份招生,确保招生工作有序进行。
(三)招生志愿填报(核心)
- 模板设定
- 按照学校需求设定志愿填报模板,包含学生基本信息、原毕业院校、家庭情况等多项内容。
- 填报功能
- 学生在移动端填报志愿时,提供手写签名功能,支持上传证明资料。
- 根据不同专业和学制特点,学生填报志愿时签署相应承诺书。
- 设置官方招生渠道二维码,方便学生扫码进入填报页面。
- 允许学生及家长随时查看填报的志愿卡,实时追踪录取进展。
- 支持志愿填报信息在电脑端导出,可个性化设置筛选结果和自定义导出表头。
(四)招生面试
- 流程定制
- 根据学校需求定制招生面试流程,至少包含三级审批环节,具备高度可定制性。
- 遵循校方录取分数规则,系统自动对学生中考成绩减分处理并计算初步录取结果。
- 数据填报
- 初试环节,支持初试老师填写学生体检结果数据。
- 面试环节,面试老师可打分并填写复试分数、复试结果,多位老师可同时评分和审核,系统记录操作轨迹。
- 每个环节结束后,及时将结果通知发送给学生及家长,方便其查看面试和录取情况。
(五)录取管理
- 审批与通知书发放
- 管理层可在移动端便捷审批录取意见。
- 量身定制设计电子录取通知书,展示学校特色和文化底蕴。
- 支持在电脑端一键发放录取通知书,发放前可设置条件。
- 学生可在移动端查收和下载电子录取通知书。
- 数据管理
- 支持在电脑端根据录取专业、学制等条件筛选录取学生名单,并自定义表头导出。
(六)迎新预报到
- 功能设定
- 系统支持在后台设定预报到功能,包括设置时间段和学生对象。
- 学生通过移动端填报预报到信息,涵盖个人基本信息、住宿需求、健康状况等。
- 支持学生提前进行走读申请和特殊体质申请,系统生成特殊体质学生库。
- 提供预报到填写完成情况的查看和统计功能。
- 支持不同权限用户根据部门需求自定义下载预报到信息。
(七)学号管理
- 学号生成与规则设置
- 系统具备为新生一键生成校内学号的功能。
- 学校可自定义设置学号规则,包括位数、代码位置、具体规则和起始号码等,确保学号唯一性和规范性。
(八)迎新准备管理
- 数据导入与通知发布
- 支持在新生入学前导入分班与分宿舍结果,学校可自定义通知时间。
- 发布详尽的报道须知信息,包含图片、文字、视频等多种形式。
- 根据学校要求开发迎新指南手册,助力新生适应校园生活。
(九)迎新报道
- 信息查询与报到流程
- 学生及家长可登录系统查询班级分配与宿舍安排信息。
- 支持在移动端查询报到须知与迎新指南。
- 新生入校后按指引扫码确认报到,系统实时统计报到情况。
- 学校可根据报到状态查询并导出学生报到清单。
(十)招生统计分析
- 数据分析与呈现
- 对录取学生进行全面统计分析,涵盖录取分数、生源地等多方面关键信息。
- 统计分析结果以图表和表格两种方式呈现。
- 支持下载导出统计分析结果。
(十一)迎新统计分析
- 数据追踪与展示
- 实时追踪并统计迎新报到学生的数量及进展情况,包括全校、各专业、班级和宿舍的报到进度。
- 支持筛选查询录取但未报到学生名单并导出。
- 统计分析结果以图表和表格方式展现,支持下载导出。
(十二)个人中心
- 信息维护与查询
- 支持个人中心维护更新个人资料,包括姓名、联系电话、头像等。
- 提供一站式服务,可查看志愿详情、追踪面试进展、接收查阅电子录取通知书、查询分班与分宿舍信息。
(十三)用户管理
- 教师用户管理
- 支持全方位管理教师用户,包括添加、编辑、删除用户及查询详情,管理员可灵活管理用户权限。
- 用户注册与集中管理
- 支持用户在移动端自主注册账号。
- 提供对整体用户的集中管理功能。
(十四)系统管理
- 登录信息显示与服务器监测
- 显示当前在线用户详细登录信息,包括登录名、登录地点和时间等。
- 实时监测并记录服务器运行的关键性能指标。
(十五)日志管理
- 操作记录与查询导出
- 详尽记录每位登录系统人员的账号信息、IP地址、登录地点、登录结果及操作内容。
- 日志列表支持按需查询特定时间段或条件下的日志记录,并可导出至本地。
三、技术要求
- 架构与数据库
- 采用B/S架构,逻辑与界面展示分离,提高系统可维护性和扩展性。
- 数据库采用关系型、缓存型等多种数据库结合,确保数据稳定性、安全性和高效访问。
- 平台要求
- 管理端在PC上使用,用户端采用移动端形式。
- 性能要求
- 系统页面响应速度要求≤2秒;同时支持800人在线操作。
四、其他要求
- 对接与接口
- 根据学校需求,支持与智慧校园系统做单点登录对接。
- 提供招生迎新系统产生的数据接口。
- 部署与服务
- 本项目要求本地化部署。
- 产品质保一年。
五、服务器配置(2台)
- 硬件配置
- 处理器:2.1GHz 12C(核) 18MB缓存,功耗120W ,最大可支持2颗CPU。
- 内存:提供≥64G。
- 存储:提供≥2块1.2T企业级硬盘,前置8个3.5寸硬盘槽位,支持SATA/SAS、HDD/SSD。
- 阵列卡:提供≥1个标准PCIe存储阵列卡,支持RAID0/1/10/5/6/50/60。
- 网卡:提供≥1块4端口千兆电口网卡。
- 管理端口:配置≥1Gb独立的远程管理控制端口;配置虚拟KVM功能。
- 电源:提供≥2个800W 白金电源,支持1+1电源冗余,提供6个冗余风扇散热模块。
- 服务要求
- 产品质保一年。