志愿者服务平台/志愿者时间银行

志愿者服务平台系统说明书

一、引言

(一)编写目的

 

本系统说明书旨在详细描述志愿者服务平台(含志愿者时间银行平台小程序)的功能、流程、用户角色及相关特性,为开发人员、运维人员、用户等提供全面的平台信息,确保各方对平台的理解和使用的一致性。

(二)项目背景

 

随着志愿服务活动的日益频繁和多样化,为了更好地组织、管理志愿者和服务对象,提高志愿服务的效率和质量,开发此志愿者服务平台,其中志愿者时间银行功能为平台特色,用于记录和激励志愿者的服务行为。

二、系统概述

(一)平台功能

 

  1. 用户登录与注册:支持手机号注册、代为注册,用户可通过登录进入平台,开启相关操作。
  2. 角色申请与管理:包括志愿者申请(个人和团体)、服务对象申请,申请过程有相应的须知和审核机制,同时涉及实名认证、添加银行卡等信息完善步骤。
  3. 志愿服务操作
    • 发布需求:用户可发布志愿服务需求,包括服务对象、项目、地点等信息。
    • 任务处理:志愿者可选择服务项目、服务点,接收订单(定向接单、接受订单),查看任务详情、当前任务、我的任务单,前往服务中;服务完成后可进行评价。
    • 服务对象相关:服务对象可进行绑定申请、选择服务对象,有专门的服务对象申请须知和相关告知书。
  4. 信息查询与浏览:具备搜索功能,可搜索服务项目、志愿者等信息;提供排行榜查看服务情况排名;有历史记录可追溯过往操作;还有关于我们、政策浏览、新闻详情等信息展示页面。
  5. 账户管理:用户可在我的账户页面进行修改信息、更改号码、注销账户等操作,还可查看自己的证书。
  6. 特殊功能
    • 时间银行相关:涉及时间捐赠、时间捐赠协议,通过服务时长记录激励志愿者。
    • 团队功能:可查看团队详情、编辑团队信息、加入团队。
    • 智能客服与辅助功能:有智能客服、智能机器人,提供帮助;设置页面用于平台相关设置;人脸识别用于身份验证;部分页面配置下拉刷新功能以保证信息更新。
    • 培训与考核:包括我要学习、我要考核功能,促进志愿者能力提升。
    • 订单评价与申诉:除了正常的评价功能,还有反向订单评价志愿者,对于异常订单可进行申诉。

(二)用户角色

 

  1. 志愿者:参与志愿服务的主体,可申请成为志愿者,接收和执行任务,接受培训和考核,获得时间银行时长激励,对服务进行评价等。
  2. 服务对象:接受志愿服务的群体或个人,可申请服务,参与服务绑定等相关流程。
  3. 平台管理员(可推测):虽未明确提及,但存在如审核志愿者和服务对象申请、审批公益任务等管理性操作,暗示有此角色,负责平台整体的管理和协调。

三、功能详细说明

(一)登录

 

  1. 手机号注册:用户输入手机号码,接收验证码,设置密码完成注册,注册成功后可登录平台。
  2. 代为注册:为他人注册志愿者账号,需填写被代注册人的相关信息。

(二)申请角色

 

  1. 志愿者申请
    • 个人申请:填写个人信息、阅读志愿者申请须知、进行实名认证,添加银行卡信息(可能用于时间银行相关的费用或激励发放),提交申请后等待审核。
    • 团体志愿者申请:类似个人申请,但需额外填写团体相关信息。
  2. 服务对象申请:阅读服务对象申请须知,填写相关信息提交申请,但目前暂未开放。

(三)评价志愿者

 

服务对象或相关方在志愿者完成服务后,可对志愿者的服务质量、态度等方面进行评价,评价结果可能影响志愿者的排行榜排名等相关信息。

(四)指派志愿者

 

(未明确操作主体,但推测为平台管理员或相关有权限人员)根据服务需求和志愿者情况,将志愿者分配到特定的服务项目或服务对象。

(五)服务对象绑定申请

 

服务对象或相关方发起与志愿者或服务项目的绑定申请,经审核(推测)后建立绑定关系,以便更好地开展服务。

(六)选择服务对象、选择服务项目

 

  1. 选择服务对象:志愿者可从列表中选择要服务的对象,可能根据服务对象的需求、地理位置等因素进行选择。
  2. 选择服务项目:志愿者浏览并选择自己感兴趣且符合自身能力的服务项目,项目信息可能包括服务内容、时间要求、地点等。

(七)发布需求

 

  1. 服务对象或相关方:发布所需的志愿服务内容、期望的服务时间、地点、服务对象的特殊需求等信息,以便志愿者了解并响应。
  2. 平台管理员(可能):发布公益任务等相关需求,包括公益任务申请、审批、表单填写等操作,推动大规模公益活动的组织。

(八)绑定家人

 

用户可将家人信息与自己的账号进行绑定,可能用于共享某些服务信息或方便家人参与相关活动(具体功能未详细说明)。

(九)我的账户

 

  1. 修改信息:用户可修改自己的基本信息、联系方式等。
  2. 更改号码:专门用于修改登录手机号等相关操作。
  3. 注销账户:用户可申请注销自己的账号,可能需经过一定的确认流程。
  4. 我的证书:展示志愿者获得的相关证书,体现志愿者的服务成果和能力认证。

(十)代为注册

 

如上述,为他人注册志愿者账号,需准确填写被代注册人的信息,确保信息真实性。

(十一)选择服务点

 

志愿者根据服务项目和自身情况,选择合适的服务地点,服务点信息可能包括地址、交通便利性等。

(十二)排行榜

 

展示志愿者或服务团队的排名情况,排名依据可能包括服务时长、服务质量评价、完成任务数量等,激励志愿者积极参与服务并提高服务质量。

(十三)我的

 

(综合信息展示页面)包括历史记录(过往的服务记录、操作记录等)、当前任务、服务中任务等相关信息的集中展示,方便用户快速了解自己在平台上的活动情况。

(十四)历史记录

 

详细记录用户在平台上的各种操作历史,如发布需求历史、服务记录、申请记录等,方便用户查询和回顾。

(十五)修改信息

 

同 “我的账户 – 修改信息” 功能,用于更新用户的个人资料。

(十六)关于我们

 

介绍平台的背景、宗旨、开发团队、运营团队等信息,让用户了解平台的基本情况。

(十七)任务详情

 

展示具体服务任务的详细信息,包括服务对象信息、服务内容、时间要求、地点、特殊要求等,志愿者可在此页面获取执行任务所需的全部信息。

(十八)前往服务中

 

志愿者确认开始执行任务的操作入口,点击后可能进入服务状态跟踪页面(未详细说明)。

(十九)我的任务单

 

集中展示志愿者已接收、正在执行和已完成的任务列表,可通过此页面快速进入任务详情或进行相关操作(如评价、查看进度等)。

(二十)定向接单

 

志愿者根据特定的任务指派或推荐,接收有针对性的服务任务,可能基于志愿者的专业技能、过往服务经验等因素。

(二十一)任务详情

 

同上述,再次强调此功能的重要性,是志愿者和相关人员了解任务具体要求和进展的关键页面。

(二十二)注销账户

 

用户主动申请注销自己在平台上的账号,平台可能需要进行一些验证和清理工作,如确认用户身份、处理未完成的任务或事务等。

(二十三)拒绝理由

 

(未明确使用场景,但推测)在志愿者拒绝任务、服务对象拒绝志愿者等情况下,可填写拒绝的原因,便于平台和相关方了解情况。

(二十四)志愿者申请须知、服务对象申请须知

 

分别向志愿者和服务对象申请者说明申请的条件、流程、注意事项等,确保申请者了解平台规则。

(二十五)团体志愿者申请

 

与个人志愿者申请类似,但针对团体组织,需提供更多关于团体的信息,如团体名称、规模、负责人信息等,方便平台统一管理和安排团体志愿服务。

(二十六)实名认证

 

通过身份证验证、人脸识别等方式(提到人脸识别功能),核实志愿者或服务对象的真实身份,保障平台服务的安全性和可靠性。

(二十七)代他人申请志愿者

 

与代为注册类似,但更侧重于志愿者角色的申请,需填写被代申请人员的详细信息,并遵循志愿者申请流程。

(二十八)服务对象申请

 

服务对象或其代理人向平台提出接受志愿服务的申请,填写相关信息,提交后等待平台处理(目前暂未开放,可能有后续开发计划)。

(二十九)暂未开放

 

提示某些功能(如服务对象申请)目前不可用,可能是处于开发阶段、测试阶段或因其他原因暂不向用户开放。

(三十)添加银行卡

 

志愿者或相关用户添加自己的银行卡信息,可能用于接收时间银行相关的激励金、补贴等,也可能用于平台内其他涉及资金交易的场景(未详细说明)。

(三十一)填写信息

 

(通用功能描述)在多个申请、注册、绑定等流程中,都需要用户填写相关信息,此处强调信息填写的重要性和普遍性。

(三十二)时间捐赠

 

志愿者将自己的服务时长捐赠出来,可能用于帮助其他有需要的服务对象或支持特定的公益项目,是时间银行功能的重要体现。

(三十三)时间捐赠协议

 

志愿者在进行时间捐赠操作前,需阅读并同意此协议,明确时间捐赠的规则、权益、责任等相关内容。

(三十四)搜索、搜索列表

 

  1. 搜索功能:用户可在平台内搜索服务项目、志愿者、服务对象、任务等各种信息,通过关键词搜索快速找到自己需要的内容。
  2. 搜索列表:展示搜索结果的列表页面,方便用户浏览和选择搜索到的目标。

(三十五)设置

 

用户可进行平台相关的设置,如通知设置、隐私设置等,根据个人需求调整平台的使用方式。

(三十六)智能客服

 

为用户提供在线咨询服务,通过自然语言处理技术,回答用户关于平台使用、志愿服务、申请流程等方面的问题。

(三十七)人脸识别

 

用于用户身份验证,如在实名认证、登录(可能)等环节,提高平台的安全性,防止虚假身份注册和使用。

(三十八)时间银行服务对象告知书、时间银行志愿者告知书

 

分别向服务对象和志愿者说明时间银行相关的规则、服务流程、权益和义务等内容,确保双方对时间银行功能的理解和遵守。

(三十九)政策浏览

 

展示与志愿服务、时间银行相关的政策法规信息,让用户了解平台运营的政策背景和依据。

(四十)新闻详情

 

呈现志愿服务领域的新闻资讯,包括平台内的活动新闻、行业动态等,让用户及时了解志愿服务的最新情况。

(四十一)志愿者服务承诺书

 

志愿者在申请或参与服务过程中,需签署此承诺书,承诺遵守志愿服务的道德规范、平台规则等内容。

(四十二)更改号码

 

用户可修改自己在平台上注册的手机号码,可能需要进行身份验证等相关操作。

(四十三)结对列表

 

(未详细说明,但推测)可能展示志愿者与服务对象结对的信息列表,方便管理和查看结对情况。

(四十四)申请结对

 

志愿者或服务对象发起结对申请,经平台审核(推测)后建立结对关系,以便更好地开展长期、稳定的志愿服务。

(四十五)我的二维码

 

用户拥有自己的专属二维码,可用于身份识别、信息共享等场景,如志愿者在服务现场可通过扫描二维码确认身份和服务信息。

(四十六)隐私协议

 

向用户说明平台对用户隐私信息的保护政策、收集范围、使用方式、存储安全等内容,确保用户隐私安全。

(四十七)培训考核

 

  1. 我要学习:为志愿者提供培训资料、课程等学习资源,帮助志愿者提升服务能力和专业知识。
  2. 我要考核:对志愿者进行考核,考核内容可能与培训内容相关,考核结果可能影响志愿者的等级、可接收任务类型等。

(四十八)签名

 

(未详细说明,但推测)在一些重要的协议、承诺书等文件签署过程中,用户通过电子签名确认,具有法律效力。

(四十九)团队详情、编辑、加入团队

 

  1. 团队详情:展示志愿者团队的详细信息,包括团队名称、成员信息、服务项目、团队成就等。
  2. 编辑:团队负责人或有相应权限的人员可对团队信息进行编辑修改。
  3. 加入团队:志愿者可申请加入感兴趣的团队,经团队审核(推测)后成为团队成员。

(五十)接受订单

 

志愿者确认接受服务任务订单,开始准备和执行服务,订单信息可在我的任务单等页面查看。

(五十一)我的证书

 

展示志愿者在志愿服务过程中获得的证书,是对志愿者服务成果的认可和证明。

(五十二)异常订单申诉

 

当志愿者或服务对象认为订单存在异常情况(如任务描述不清、服务质量争议等)时,可通过此功能向平台申诉,请求平台介入处理。

(五十三)各区综合排名得分详情、各区综合排名得分

 

按区域(可能是地理区域划分)展示志愿者、服务团队等的综合排名得分情况和详细信息,促进区域内志愿服务的竞争和发展。

(五十四)公益任务申请、公益任务审批、公益任务表单

 

用于组织大规模公益活动的相关功能,包括公益任务的申请、审批流程,以及填写公益任务相关的表单信息,确保公益任务的规范开展。

(五十五)智能机器人

 

与智能客服类似,通过机器人技术为用户提供自动化的咨询服务,提高服务效率。

(五十六)订单详情

 

详细展示服务订单的所有信息,包括订单状态、服务双方信息、服务内容、时间地点等,是订单相关操作和处理的核心页面。

(五十七)反向订单评价志愿者

 

服务对象或相关方在服务完成后,从与常规评价不同的角度(反向角度,具体未详细说明)对志愿者进行评价,丰富评价体系。

四、系统流程

(一)志愿者注册与申请流程

 

  1. 用户选择手机号注册或代为注册方式,填写基本信息。
  2. 若申请志愿者,选择个人或团体志愿者申请,阅读申请须知,填写详细信息,包括实名认证、添加银行卡(如需要)。
  3. 提交申请后,等待平台审核,审核通过后成为正式志愿者。

(二)服务对象注册与申请流程

 

  1. 阅读服务对象申请须知。
  2. 填写服务对象相关信息,提交申请(目前暂未开放)。
  3. 若申请通过(未来功能),可参与服务绑定等相关流程。

(三)志愿服务流程

 

  1. 志愿者登录平台,可通过搜索、排行榜等方式浏览服务项目和需求。
  2. 志愿者选择服务项目、服务对象和服务点,可通过定向接单或接受订单方式接收任务。
  3. 查看任务详情,前往服务中,完成服务后进行评价。
  4. 服务对象可在服务完成后评价志愿者,同时可进行服务绑定申请等操作。

(四)时间银行流程

 

  1. 志愿者通过参与服务获得服务时长,时长记录在时间银行。
  2. 志愿者可选择时间捐赠,阅读并同意时间捐赠协议后,将时长捐赠出去。
  3. 在整个过程中,志愿者和服务对象可通过时间银行服务对象告知书、志愿者告知书了解相关规则。

(五)团队相关流程

 

  1. 志愿者可浏览团队详情,申请加入团队。
  2. 团队负责人可编辑团队信息,审核志愿者的加入申请。
  3. 团队成员可共同参与志愿服务项目,团队的表现会在排行榜、各区综合排名等功能中体现。

(六)培训与考核流程

 

  1. 志愿者通过我要学习功能获取培训资源,学习相关知识和技能。
  2. 参与我要考核功能进行考核,考核结果影响志愿者的后续发展。

(七)订单处理与申诉流程

 

  1. 在订单执行过程中,若出现异常情况,志愿者或服务对象可通过异常订单申诉功能向平台反馈。
  2. 平台根据申诉情况进行处理,处理结果影响订单的最终状态和相关评价。
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