三方物流系统

三方物流系统功能说明书
一、引言
本三方物流系统旨在为物流企业提供全面的信息化管理解决方案，涵盖业务流程的各个环节，从运单管理到车辆管理、财务管理以及系统设置等，以提高物流运作效率、降低成本、提升服务质量和增强管理决策能力。
二、系统功能概述
（一）业务管理
运单管理
多种开单方式：支持电脑开单、手机开单、微信开单，方便不同场景下的操作，提高开单效率。同时可通过表格导入运单，适用于批量处理运单数据的情况。
运价自动计算：根据预设规则自动计算运单运价，减少人工计算错误，确保价格的准确性和一致性。
标签打印：便于为货物生成清晰的标识标签，方便货物的识别、分类和跟踪。
运输管理：包括扫码装车、卸车，实现货物装卸过程的精准记录；防窜货提醒，保障货物运输安全；途 GPS 全程跟踪，实时掌握货物运输位置；运单修改历史统计，方便追溯运单信息的变更情况。
站点管理
对物流站点进行全面管理，包括站点信息的维护、站点之间的协同运作等。
（二）财务管理
运单收支结算
多种结算类型
发站收支结算：精确计算发站的收入与支出，涵盖运费收入、装卸费等支出项目。
到站收支结算：明确到站涉及的各项费用收支，如卸货费、配送费收入等。
代收款专用结算：专门处理代收款业务的结算，确保资金的准确收付。
网点专用结算：针对网点之间的费用结算，清晰划分各网点的财务责任。
中转费结算：核算货物在中转过程中产生的费用，保证中转环节费用的合理分摊。
结算历史记录与反结算红冲：提供运单结算历史查询功能，方便财务人员追溯过往结算情况；在必要时可进行反结算红冲操作，纠正错误结算数据。
司机运费结算
司机运费计算与历史查询：根据运输任务准确计算司机运费，并提供司机运费结算历史记录，便于司机核对收入。
司机运费反结：在特定情况下可对司机运费进行反向结算操作，确保运费结算的准确性。
日常费用结算
新增与管理日常费用：允许录入各类日常费用，如车辆维修保养费、油费、办公用品费等。
结算历史与反结算：记录日常费用结算历史，可进行日常费用反结算操作，对费用数据进行调整。
资金账户结算历史与互转：管理资金账户间的结算历史，支持资金账户间的相互转账操作，方便资金调配。
统计报表（财务相关）
营业额汇总与明细统计：汇总统计整体营业额，同时提供营业额明细，便于分析收入来源构成。
营业利润统计：准确计算物流业务的营业利润，为企业盈利分析提供关键数据。
单票毛利统计：分析每一票货物运输的毛利情况，帮助评估业务效益。
单车毛利统计：从车辆运营角度统计毛利，为车辆管理和运营决策提供依据。
站点提成统计：计算各站点应得提成，激励站点提高服务质量和业务量。
（三）车辆管理
车辆档案维护：记录车辆的基本信息，如车牌号、车型、购置日期、车辆所属等，建立全面的车辆档案。
车辆证件上传：方便管理车辆相关证件，确保证件的有效性和可追溯性，同时便于随时查看车辆证件信息。
车辆保养周期维护与费用管理
保养周期设定：设定车辆的保养周期提醒，确保车辆按时保养，延长车辆使用寿命。
维保费用记录：记录车辆保养和维修产生的费用，便于统计车辆运营成本。
车辆运行管理
GPS 设备维护：管理车辆 GPS 定位设备，确保设备正常运行，保障车辆定位和跟踪功能的实现。
车辆定位器绑定与手机绑定：将车辆定位器与车辆进行绑定，同时将司机手机与车辆绑定，实现车辆与司机信息的关联，方便实时监控车辆位置和司机状态。
车辆当前与历史轨迹查询：查询车辆当前位置和历史行驶轨迹，为车辆调度和运输路线优化提供支持。
司机提货统计：统计司机提货情况，有助于优化提货流程和提高提货效率。
（四）统计报表（综合）
货物库存统计：实时掌握货物库存数量和状态，便于合理安排货物存储和调配。
代收款专用统计：针对代收款业务进行专项统计分析，确保代收款的安全和准确管理。
每日收款统计与签收统计：统计每日的收款情况和货物签收情况，及时掌握财务和业务进展。
回单状态管理与统计：跟踪运单回单状态，进行回单状态统计，确保运单流程的完整性。
每日库存盘点：每日对货物库存进行盘点，保证库存数据的准确性，及时发现库存差异。
（五）系统设置
员工姓名维护与用户权限维护
员工信息管理：维护员工姓名等基本信息，确保员工信息的准确性和完整性。
权限管理：根据员工职责分配不同的用户权限，确保系统操作的安全性和规范性，防止未经授权的访问和操作。
用户名与密码管理：管理用户登录系统的用户名和密码，保障用户账户安全，可进行密码修改、重置等操作。
登录日志查询：记录用户登录系统的日志信息，便于跟踪用户操作记录，增强系统安全性监控。
系统常用设置
如系统界面显示设置、默认参数设置等，根据企业实际需求进行个性化配置，提高系统操作的便捷性和舒适性。
用户配置模板与打印格式
用户配置模板：允许用户根据自身业务需求自定义系统操作界面的配置模板，提高工作效率。
打印格式设置：设置各类文档（如运单、报表等）的打印格式，满足企业多样化的打印需求。
自定义报表维护：用户可根据自身业务分析需求创建和维护自定义报表，灵活获取所需数据统计分析结果。
三、系统优势
提高物流运作效率：通过多种便捷的开单方式、自动化的运价计算、精准的运输管理和高效的车辆调度，减少人工操作环节，加快货物周转速度。
增强财务管理能力：全面且细致的财务结算功能，结合丰富的统计报表，为企业提供准确的财务数据，有助于成本控制、利润分析和决策制定。
优化车辆管理水平：从车辆档案到运行轨迹的全方位管理，保障车辆的正常运行和维护，提高车辆利用率，降低运营成本。
提升服务质量：实时的货物跟踪、准确的运单管理和及时的回单处理，有助于提高客户满意度，增强企业市场竞争力。
支持决策分析：丰富的统计报表和自定义报表功能，为企业管理层提供数据支持，有助于制定科学合理的战略规划和业务决策。
四、系统使用环境
服务器端：适用于主流服务器操作系统，如 Windows Server、Linux 等，需具备一定的硬件配置（如 CPU、内存、硬盘等）以满足系统运行需求。
客户端：支持多种终端设备，包括电脑（Windows、Mac 等操作系统）、手机（iOS、Android 系统），通过浏览器或相应的应用程序访问系统。
网络环境：稳定的网络连接，建议使用高速宽带或企业内部网络，以保证数据传输的及时性和准确性。
五、系统维护与支持
数据备份：定期进行系统数据备份，确保数据的安全性和可恢复性，防止数据丢失。
系统升级：根据业务发展和用户需求，适时进行系统升级，优化系统性能、增加新功能或修复漏洞。
技术支持：提供在线帮助文档、用户培训和技术咨询服务，帮助用户解决系统使用过程中遇到的问题。用户可通过电话、电子邮件或在线客服平台联系技术支持团队。