政府投资信息化项目全流程管理系统功能说明书
一、项目背景
随着信息化建设的不断发展,政府在信息化项目的管理中面临着日益复杂的挑战。为确保信息化项目的高效、透明和规范运行,建立一套完整的全流程管理系统显得尤为重要。本系统旨在实现信息化项目的动态管理与精准管理,提升政府投资项目的管理水平,从而推动信息技术在政务中的应用和发展。
二、系统概述
政府投资信息化项目全流程管理系统是一个集项目库建设、规划管理、技术评审、建设管理、验收管理、使用管理、运维服务管理、绩效管理于一体的综合管理平台。该系统能够对项目进行全生命周期的动态管理,支持项目的申报、审核、执行、验收和终止等各个环节,并实现数据的集中管理与共享。
三、系统功能模块
3.1 项目库管理
- 统一编码与入口:实现信息化项目的统一编码,并设立统一的申报入口。
- 文档共享:支持审核文档的共享,确保信息流转顺畅。
- 台帐管理:对项目进行分类管理,赋予不同状态标识(储备、在审、待建、在建、运维、终止),实现信息化项目的全生命周期动态管理。
3.2 升级改造项目规划管理
- 专项规划升级:根据相关要求,对专项规划进行升级,实现行业统筹部门审核和重点任务管理。
- 顶层设计升级:完善顶层设计评审台帐,支持项目入库赋值、编码赋值及分级分类管理等功能。
- 流程优化:实现对现有流程的优化和改造,支持追加项目导入。
3.3 升级改造技术评审管理
- 评审流程改造:适应性改造评审中的业务流程、申报规则和评审机制。
- 项目关联:新增项目关联项目库功能,支持政企合作类项目的评审和管理。
3.4 新建项目建设管理
- 进度跟踪:实现项目建设进度的跟踪与报送,上传相关佐证材料。
- 重点项目跟踪评价:对重点项目建设情况开展跟踪评价,确保项目符合国家和地方相关法规。
3.5 新建项目验收管理
- 验收管理系统:通过系统填报相应字段,关联承诺文本,实现验收管理要求的落实。
- 区块链对接:通过对接市级目录区块链系统,实现数据共享与验证。
3.6 升级改造投入使用管理
- 管理规则调整:对投入使用管理的业务流程、申报规则和管理机制进行适应性改造。
- 项目更新:新增项目库和系统库功能,更新项目状态。
3.7 新增运维服务管理
- 运维管理加强:实现对日常运维的管理,确保信息化项目的安全可靠运行。
- 材料备案:完成运维方案及转运维材料的备案。
3.8 升级改造项目绩效管理
- 绩效自评:开展单位绩效自评,形成自评及政数局评价报告。
- 系统库年度更新:对系统库进行年度更新,确保信息的及时性与准确性。
3.9 新增项目(系统)终止停用管理
- 停用管理:实现信息系统的停用管理,并做好停止数据更新等材料的报备。
- 项目库更新:及时更新项目库状态。
3.10 升级改造智能统计分析
- 数据分析功能:通过数据分析了解全市信息化项目全生命周期管理情况,并提供项目评审处理情况的统计。
- 项目清单统计:新增项目清单统计功能,提供更全面的数据支持。
3.11 系统对接
- 与“京办”对接:实现与“京办”的全面对接,为“京智”提供数据支撑。
- 数据整合:通过大数据平台和目录区块链对接,获取申报单位和项目的相关数据,形成北京市信息化系统建设的完整数据。
3.12 信息资源建设
- 信息采集与处理:对政务投资信息化项目全流程进行信息采集、处理与加工,建设信息资源,包括项目库、规划管理信息、技术评审管理信息、建设管理信息等。
四、系统价值
- 提升管理效率:通过信息化的管理手段,提升项目管理的效率和透明度。
- 增强决策支持:通过数据的集中管理和分析,为管理层提供科学的决策支持。
- 促进资源共享:实现信息的共享与流通,降低资源浪费,提高项目的整体效益。
五、总结
政府投资信息化项目全流程管理系统通过对项目全生命周期的动态管理,提升了政府在信息化建设中的管理水平和服务能力,为实现高效、透明、科学的政务环境提供了有力支持。这一系统的建设将为未来政府信息化项目的有效实施和管理奠定坚实基础。