功能模块分类
1. 合同管理
- 采购合同:记录和管理与供应商签署的采购合同,包括合同条款、金额、有效期等信息。
- 租赁合同:管理与客户签署的租赁合同,包括租赁条款、租金、设备信息等。
- 销售合同签署:记录和管理销售合同的签署与变更。
- 非标准合同签署:处理不符合标准格式的合同签署。
- 合同变更:记录合同在有效期内的所有变更,包括条款、金额、期限等。
- 合同比较:提供不同合同的比较功能,便于分析和审查。
2. 租赁管理
- 租赁业务:管理租赁业务的流程,包括客户咨询、合同签署和设备交付等。
- 进场管理:管理设备的进场流程,确保设备顺利入场并完成必要的交验。
- 进场单签署:记录进场单的签署情况,确保合法合规。
- 进场确认:对设备进场情况进行确认,保障设备状态符合要求。
- 租赁业务变更:处理租赁业务中的变更请求,包括续租、设备更换等。
- 转租管理:管理设备的转租流程,确保合规性和记录的完整性。
3. 交验与退回管理
- 交验台账:记录设备交验情况,包括交验人员、时间、状态等信息。
- 退回日志:记录设备退回的所有信息,包括退回时间、状态和原因。
- 交验人员绑定:将交验人员信息与交验记录绑定,便于后续追溯。
4. 财务管理
- 结算管理:管理租赁和采购业务的财务结算流程。
- 采购结算:处理与采购相关的结算事务,包括付款、发票等。
- 租入业务结算:管理租入设备的结算流程,包括费用核算和付款记录。
- 销售开票计划:计划销售发票的开具,管理开票流程和发票记录。
- 客户回款计划:制定客户回款计划,管理回款的时间和金额。
5. 统计分析
- 统计中心:集中管理各类统计数据,支持数据的汇总与分析。
- 应收账款统计:统计应收账款的情况,包括客户、金额、到期日等。
- 回款统计:提供回款的汇总统计,包括总计、按产品线和区域的统计。
- 设备统计:对设备的使用情况、闲置情况、运营状态进行统计。
- 预算管理:管理年度和月度的预算,包括产品线和区域的预算。
6. 设备管理
- 设备基础信息:记录设备的基本信息,包括型号、规格、状态等。
- 入库验收:管理新采购设备的入库和验收流程,确保设备符合要求。
- 设备运营信息:记录设备的运营状态,包括租赁情况、保养记录等。
- 折旧管理:管理设备的折旧情况,支持会计和财务核算。
7. 供应商与客户管理
- 供应商管理:维护与供应商的关系,记录供应商的基本信息、合同和交易历史。
- 客户管理:管理客户信息,包括信贷、支付方式、历史交易等。
8. 费用管理
- 费用管理:管理各类费用,包括租赁费用、采购费用和运营费用。
- 单车费用管理:记录和分析单车的具体费用情况,帮助控制成本。
9. 退款与买断管理
- 退款管理:处理租赁或采购过程中产生的退款事务。
- 提前买断:支持客户在租赁期间提前买断设备的流程管理。
- 提前退租:处理客户在租赁期间提前退租的请求。
10. 法务与债权管理
- 法务管理:管理与合同和债权相关的法律事务,包括诉讼、索赔和清欠。
- 信用评级:对客户和供应商进行信用评级,评估风险。
11. 菜单与用户管理
- 菜单管理:管理系统内的菜单设置,包括命名规则、结构和顺序。
- 用户权限管理:管理用户的权限设置,确保数据安全和操作合规。
总结
该机械设备租赁平台的功能模块涵盖了从合同管理、租赁管理到财务管理、设备管理等各个方面,确保了租赁业务的高效运作和管理。每个功能模块都具有一定的独立性,能够满足不同业务需求,同时又相互协调,形成一个完整的系统。通过这样的功能分类和详尽的功能说明,能够帮助开发团队和用户更好地理解和使用该系统。