工程档案管理系统功能说明书

1. 系统概述

工程档案管理系统旨在提供一个全面、高效、智能的档案管理平台，主要用于管理和维护与工程建设相关的各种档案信息，包括项目、人员、设备、档案类别等。系统实现了档案的数字化、标准化管理，支持多种功能模块，确保档案的安全、可追溯性和便捷性。

2. 功能模块说明

2.1 系统管理

• 系统监控: 实时监控系统运行状态，包括性能、资源使用情况等。
• 系统工具: 提供一系列工具以辅助系统管理，如数据备份、恢复等。
• 账号管理及权限设置: 管理用户账号及其权限，确保系统安全。
• 角色管理: 定义不同用户角色及其权限，支持角色的增删改查。
• 菜单管理: 管理系统功能菜单，设置不同角色可见的菜单项。
• 科室设置: 配置和管理各个科室的信息及其权限。
• 组织机构设置: 管理组织结构，包括部门和岗位等信息。
• 数据字典: 定义系统中的数据字典，供其他模块使用。
• 参数设置: 配置系统运行所需的参数。
• 通知公告: 发布和管理系统通知及公告信息。
• 系统日志: 记录系统运行日志，以便于后续的审计和维护。
• 用户监控: 监控用户登录、操作情况，确保系统安全。
• 定时任务: 设置和管理定时任务，以自动执行特定操作。
• 数据监控: 监控数据的完整性和准确性。
• 服务监控: 监控后台服务的运行状态。
• 缓存监控: 监控系统缓存的使用情况，提升系统性能。
• 缓存列表: 展示当前缓存数据的信息。

2.2 表单构建与代码生成

• 表单构建: 提供可视化的表单构建工具，以简化数据录入的过程。
• 代码生成: 根据已设定的表单生成代码，方便开发人员使用。

2.3 用户管理

• 用户查询: 查看系统中所有用户的信息。
• 用户新增: 增加新用户，设置其权限。
• 用户修改: 修改用户的基本信息及权限。
• 用户删除: 删除不再使用的用户。
• 用户导出: 导出用户信息至 Excel 或 CSV 格式。
• 用户导入: 从文件导入用户信息。
• 重置密码: 为用户重置登录密码。

2.4 角色管理

• 角色查询: 查看系统中的所有角色。
• 角色新增: 创建新的角色并设置权限。
• 角色修改: 编辑已有角色的信息。
• 角色删除: 删除不再需要的角色。
• 角色导出: 导出角色信息。

2.5 菜单管理

• 菜单查询: 查看系统中的所有菜单项。
• 菜单新增: 添加新的菜单项。
• 菜单修改: 修改现有菜单项的信息。
• 菜单删除: 删除不再使用的菜单项。

2.6 科室与部门管理

• 部门查询: 查看所有部门的信息。
• 部门新增: 添加新部门，设置相关信息。
• 部门修改: 编辑已有部门的信息。
• 部门删除: 删除不再使用的部门。

2.7 数据字典管理

• 字典查询: 查看数据字典中的项。
• 字典新增: 添加新的字典项。
• 字典修改: 修改现有字典项。
• 字典删除: 删除不再使用的字典项。

2.8 参数管理

• 参数查询: 查看系统参数设置。
• 参数新增: 添加新的参数设置。
• 参数修改: 修改现有参数设置。
• 参数删除: 删除不再需要的参数设置。

2.9 通知公告管理

• 公告查询: 查看所有系统公告。
• 公告新增: 发布新的公告。
• 公告修改: 修改现有公告。
• 公告删除: 删除不再需要的公告信息。

2.10 操作日志管理

• 操作查询: 查看用户操作记录。
• 操作删除: 删除特定的操作记录。
• 日志导出: 导出操作日志。

2.11 任务管理

• 任务查询: 查看当前的任务信息。
• 任务新增: 添加新的任务。
• 任务修改: 修改已有任务信息。
• 任务删除: 删除不再需要的任务。
• 状态修改: 修改任务的执行状态。
• 任务导出: 导出任务信息。

2.12 项目与档案管理

• 项目管理: 包含项目的登记、编辑、删除、查询功能。
• 工程信息管理: 管理工程的增删改查。
• 档案征集: 管理与征集相关的档案信息。
• 声像档案管理: 包含声像文件的收集、审核、查询等功能。
• 电子文件管理: 管理电子档案的审核、收集、查询等功能。

2.13 统计与分析

• 年度报告: 生成和查询年度报告。
• 档案利用情况分析: 对档案的使用情况进行分析。
• 项目分布情况分析: 分析项目的分布情况。
• 建筑物分析: 对建筑物的各种统计信息进行分析。

2.14 电子移交与审核

• 移交目录生成及审核: 生成移交目录并进行审核。
• 移交证明书生成及审核: 生成和审核移交证明书。

2.15 消息与咨询管理

• 消息模板管理: 管理各类消息模板。
• 问题咨询: 提供用户咨询问题的功能。

3. 安全与权限管理

系统将提供详细的权限控制机制，确保用户只能访问其权限范围内的功能和数据：

• 用户权限管理: 通过角色管理控制用户的权限。
• 数据安全: 确保用户数据的加密和安全存储，防止未授权访问。

4. 用户界面设计

系统将采用友好的用户界面设计，保证用户操作的直观性和便捷性。界面将包括：

• 统一布局: 所有功能模块保持一致的界面风格。
• 导航模块: 提供清晰的菜单导航，方便用户快速找到所需功能。
• 信息反馈: 每次用户操作后提供及时的信息反馈。

5. 部署与维护

• 系统部署: 系统将部署在高可用的服务器上，确保系统高效稳定运行。
• 定期维护: 进行定期备份和安全检查，确保数据安全性和系统的正常运行。

6. 总结

本工程档案管理系统通过丰富的功能模块，旨在提高工程档案的管理效率和准确性，确保信息的可追溯性与安全性。通过系统的实施，将为相关单位提供强有力的支持，助力于工程建设的规范化、标准化管理。