预算报销管理系统功能说明书
一、系统概述
预算报销管理系统旨在通过信息化手段，实现企业对日常经营费用的有效管控。系统结合预算制定与网上报销，帮助企业在控制费用的同时，简化报销流程，提高审批效率，增强员工满意度。
二、系统功能分析
1. 预算管理
- 预算编制：按部门或项目编制费用预算，确保预算与企业经营目标相符合。
- 预算控制：
- 费用事前规划：明确资源与责任的匹配。
- 费用事中控制：自动超预算预警，保证费用不超出预算。
- 费用事后分析：实时对比实际报销与预算，提出改进措施。
2. 网上报销管理
- 报销流程规范化：根据预算科目设置严格的报销流程，防止超标准、超预算报销或越权审批。
- 超标准与超预算预警：
- 设置费用报销标准，超出自动报警。
- 超预算时，系统自动警告或需专人审批。
3. 借款管理
- 借款限额管理：为员工或部门设置信用额度，控制备用金使用。
- 借款流程规范化：
- 填写《借款单》，系统自动确认借款限额。
- 自动启动审批流程，确保借款的合规性。
4. 条码应用
- 单据条码管理：支持借款单、报销单的条码打印，提升财务办公效率。
- 扫码操作：实现扫码交单、审批、支付，减少人工录入，提高效率。
5. 系统集成
- 与用友系统集成：支持与T6、U8、T+等系统的无缝集成，基础档案同步，自动生成凭证。
6. 提高员工满意度
- 无纸化报销流程：员工可随时随地在线填写《报销单》，提升报销便捷性。
- 移动审批：部门主管可通过电脑或手机进行审批，提升审批及时性。
三、总结
预算报销管理系统通过集成预算管理与报销流程，实现对企业费用的精细化管理。系统的设计不仅提升了效率，降低了费用，还增强了员工的满意度。通过严格的规范与便捷的操作，确保企业在控制成本的同时，维护良好的内部沟通与协作。
