供应商协同平台功能说明书

一、系统概述

供应商协同平台旨在为企业与供应商之间的合作提供一个高效、透明的协作环境。通过集成采购策略、招投标管理、合同管理、质量控制等功能，帮助企业优化采购流程、提升供应链效率、加强供应商管理，实现双赢的合作模式。

二、核心功能模块

1. 采购策略设置

• 供应商准入策略

  • 功能: 定义供应商准入标准与流程，确保合格供应商的注册与审核。

• 寻源模式策略

  • 功能: 设定不同的寻源模式（如公开招标、邀请招标等），根据采购需求选择合适的方式。

• 采购评分策略

  • 功能: 制定采购评分标准，通过对供应商的综合评价，优化采购决策。

• 供应商评估策略

  • 功能: 定期评估供应商的表现，确保与优质供应商的合作。

2. 管理分析报表

• 供应商分类分析

  • 功能: 根据不同维度对供应商进行分类，便于管理和决策。

• 采购执行分析

  • 功能: 分析采购执行情况，实时监控采购进展和合规性。

• 价格水平分析

  • 功能: 评估市场价格水平，确保采购价格的合理性与竞争力。

• 供应商绩效分析

  • 功能: 基于绩效指标分析供应商的表现，支持绩效改进措施。

3. 业务统计报表

• 物料采购统计

  • 功能: 提供物料采购的统计数据，帮助企业了解采购情况。

• 供应商采购统计

  • 功能: 针对各个供应商的采购情况进行统计，便于比较与分析。

• 发货执行统计

  • 功能: 监控发货执行情况，确保发货流程的顺利进行。

• 质量问题统计

  • 功能: 记录和分析质量问题，提供数据支持以改善产品质量。

4. 供应商生命周期管理

• 注册

  • 功能: 支持新供应商在线注册，收集基本信息与资质材料。

• 邀请

  • 功能: 通过平台向合适的供应商发出邀请，进行合作洽谈。

• 准入

  • 功能: 评估新供应商的资质，确认其成为合格供应商。

• 评估

  • 功能: 针对已合作供应商进行定期评估，确保其持续符合标准。

• 考核

  • 功能: 通过量化考核指标评估供应商的整体表现。

• 整改

  • 功能: 对评估中发现的问题进行整改，并监督其执行情况。

• 升降级

  • 功能: 根据评估结果对供应商进行升级或降级处理。

5. 招投标管理

• 招标

  • 功能: 创建和发布招标项目，邀请合格供应商参与。

• 邀标

  • 功能: 针对特定项目发出邀请，确保合适的供应商参与投标。

• 投标

  • 功能: 管理供应商的投标信息，确保投标过程的透明与公正。

• 评标

  • 功能: 设置评标标准，对投标结果进行综合评审。

• 打分

  • 功能: 对投标进行打分，辅助决策选定最佳供应商。

6. 询报价管理

• 询价

  • 功能: 向供应商发送询价请求，收集市场价格信息。

• 报价

  • 功能: 记录供应商的报价信息，为后续决策提供依据。

• 比价

  • 功能: 对不同供应商的报价进行比较，选择最优方案。

• 议价

  • 功能: 在报价基础上与供应商进行议价，达成最终协议。

• 核价

  • 功能: 对最终报价进行审核和确认，确保价格的合理性。

7. 采购合同管理

• 模板

  • 功能: 提供合同模板，支持合同条款的快速生成。

• 维护

  • 功能: 对合同进行修改、更新和维护，确保信息的及时性。

• 审批

  • 功能: 设定合同审批流程，确保合同的合规性与合法性。

• 查询

  • 功能: 提供合同信息的查询功能，方便查阅和管理。

8. 采购计划管理

• 导入

  • 功能: 支持采购计划的导入，简化数据录入流程。

• 审批

  • 功能: 对采购计划进行审批，确保计划的合理性。

• 查询

  • 功能: 提供采购计划的查询功能，方便用户随时了解计划情况。

9. 采购订单管理

• 创建

  • 功能: 支持用户创建新的采购订单，记录采购需求。

• 审批

  • 功能: 设置采购订单的审批流程，确保采购合规性。

• 确认

  • 功能: 对已审批的订单进行确认，启动采购流程。

• 变更

  • 功能: 支持对已生成的采购订单进行修改与调整。

10. 发货管理

• 排程

  • 功能: 对发货进行排程管理，确保发货的及时性。

• 发货通知

  • 功能: 向相关方发送发货通知，确保信息的及时传递。

• 交货单打印

  • 功能: 支持交货单的生成与打印，便于物流管理。

• 条码打印

  • 功能: 支持条码的打印，提升入库和出库的效率。

• 到货查询

  • 功能: 提供到货状态的查询，确保信息的透明。

• 检验结果

  • 功能: 记录到货后的质量检验结果，支持后续处理。

11. 质量和索赔管理

• 质量通知

  • 功能: 发送质量问题通知，确保及时沟通与解决。

• 整改通知

  • 功能: 针对质量问题发出整改通知，跟踪整改进度。

• 索赔单

  • 功能: 处理供应商的索赔请求，记录索赔信息。

• 扣款通知

  • 功能: 通知供应商因质量问题导致的扣款信息。

12. 对账和发票管理

• 对账

  • 功能: 进行与供应商的对账，确保账目清晰。

• 开票申请

  • 功能: 支持开票申请流程，方便财务处理。

• 发票核对

  • 功能: 对收到的发票进行核对，确保账目准确。

三、总结

供应商协同平台通过集成多种功能模块，实现了从采购策略制定到供应商管理、合同管理、发货与质量控制的全流程管理。该平台旨在提升企业的采购效率、加强供应链的协作，帮助企业与供应商建立更加紧密、透明的合作关系，为双方创造更大的商业价值。