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人力资源管理系统功能文档

一、系统概述

二、功能模块详细介绍

（一）启动页

（二）入职管理

1. 入职信息
   • 隐藏系统导航栏，为用户提供简洁的界面，便于专注录入入职相关信息。用户可以在此页面填写个人基本信息、教育背景、工作经历等内容，确保企业全面了解新员工情况。
2. 自主入职
   • 同样隐藏系统导航栏，支持员工自主完成入职流程。员工可以通过该功能上传相关证件、填写入职表单等，提高入职效率，减少人工干预。

（三）审批管理

1. 审批
   • 隐藏系统导航栏，集中展示各类待审批的流程，如请假、借款、报销等。审批人员可以快速查看审批内容，进行同意、拒绝等操作，实现高效的流程审批。

（四）薪资管理

1. 工资列表
   • 展示员工的工资信息列表，包括工资金额、发放时间等基本信息，方便员工随时查看自己的工资情况。
2. 工资详情
   • 提供工资的详细组成部分，如基本工资、绩效工资、奖金、扣除项等，让员工清楚了解工资的计算方式。

（五）考勤管理

1. 考勤录入
   • 支持手动录入考勤信息，如员工的出勤、缺勤、请假等情况，确保考勤数据的准确性。
2. 打卡
   • 员工可以通过此功能进行打卡操作，记录自己的上下班时间。系统会根据打卡时间自动计算员工的出勤时长。
3. 考勤规则
   • 展示企业的考勤规章制度，包括考勤时间、请假政策、迟到早退处理方式等，让员工清楚了解考勤要求。
4. 考勤记录
   • 员工可以查看自己的考勤历史记录，包括打卡时间、出勤天数、请假记录等，方便员工进行自我管理。

（六）合同管理

1. 云签合同列表
   • 展示员工已签署和待签署的云签合同列表，方便员工查看合同状态和相关信息。
2. 云签合同信息
   • 提供具体合同的详细信息，包括合同条款、有效期、双方权利义务等内容，员工可以随时查阅合同详情。

（七）备案管理

1. 工伤备案
   • 员工在发生工伤事故后，可以通过此功能及时进行工伤备案，填写事故详情、受伤情况等信息，以便企业及时处理工伤事宜。
2. 医疗备案
   • 支持员工进行医疗备案，记录员工的就医情况和相关费用，方便企业进行医疗费用报销等管理。
3. 生育备案
   • 为员工提供生育备案的功能，员工可以填写生育相关信息，如预产期、生育方式等，企业可以根据备案情况提供相应的福利和支持。

（八）证明开具

1. 工作证明
   • 员工可以申请开具工作证明，填写证明用途等相关信息，经企业审核通过后生成工作证明文件。
2. 收入证明
   • 包括开具收入证明、收入证明详情等功能。员工可以申请开具收入证明，查看已开具证明的详细信息，满足员工在购房、贷款等方面的需求。

（九）离职管理

1. 离职申请
   • 员工可以在此功能中提交离职申请，填写离职原因、离职日期等信息，经上级审批后完成离职流程。

（十）持证信息管理

1. 持证信息
   • 员工可以上传和管理自己的各类证书信息，如职业资格证书、技能证书等，方便企业了解员工的专业能力和资质情况。

（十一）任务管理

1. 我的任务
   • 展示员工当前待完成的任务列表，包括学习任务、会议任务等。员工可以点击任务查看详情。
2. 学习任务详情
   • 提供学习任务的详细信息，如学习课程、学习时间要求等，员工可以根据任务要求进行学习。
3. 会议任务详情
   • 展示会议任务的具体信息，如会议时间、地点、主题等，员工可以提前做好会议准备。
4. 学习任务查看视频及课程
   • 员工可以在该功能中查看学习任务对应的视频和课程资源，进行在线学习。
5. 课程详情
   • 提供课程的详细介绍，包括课程内容、授课教师、学习目标等信息，帮助员工更好地了解课程。
6. 观看记录
   • 记录员工的学习观看历史，方便员工继续学习未完成的课程，同时企业也可以了解员工的学习进度。

（十二）通知公告管理

1. 通知公告
   • 展示企业发布的各类通知和公告信息，员工可以及时了解企业的最新动态和重要信息。
2. 公告详情
   • 提供具体公告的详细内容，员工可以查看公告的完整文本和相关附件。

（十三）在线考试管理

1. 在线考试
   • 员工可以参加企业组织的在线考试，系统会根据考试安排显示相应的考试。
2. 考前说明
   • 在考试开始前，向员工提供考试的规则、时间限制、题型等说明信息，确保员工清楚考试要求。
3. 考试试题
   • 展示考试的具体试题内容，员工可以进行答题操作。
4. 考试结果
   • 考试结束后，系统自动计算并展示员工的考试成绩和答题情况。
5. 考试详情
   • 提供考试的详细分析，包括错题解析、得分情况等，帮助员工总结考试经验。
6. 排行
   • 展示考试成绩的排行榜，员工可以了解自己在企业中的考试排名情况。

（十四）知识库管理

1. 知识库
   • 企业的知识资源库，存储各类文档、资料等知识内容，员工可以进行搜索和查阅。
2. 详情
   • 提供知识库中具体知识内容的详细信息，员工可以查看完整的文档和资料。
3. 观看人员
   • 显示查看该知识内容的人员列表，方便企业了解知识的传播情况。

（十五）学分管理

1. 学分排行
   • 展示员工的学分排名情况，激励员工积极参与学习和培训活动，获取更多学分。
2. 我的学分
   • 员工可以查看自己的学分情况，了解自己的学习成果和积分积累。
3. 积分兑换
   • 员工可以使用自己的积分兑换企业提供的各类奖品或福利，如礼品、休假等。
4. 积分明细
   • 记录员工的积分获取和使用明细，方便员工了解积分的变化情况。
5. 兑换记录
   • 展示员工的积分兑换历史记录，包括兑换时间、兑换物品等信息。
6. 积分申请
   • 员工可以申请额外的积分，如通过参加特殊活动、取得优秀业绩等方式，填写积分申请信息。
7. 积分提交
   • 员工提交积分申请后，系统会进行审核和处理，将审核结果反馈给员工。

（十六）流程管理

1. 待处理
   • 展示员工待处理的各类流程任务，如审批、签字等，员工可以及时处理相关任务。
2. 详情
   • 提供具体流程任务的详细信息，包括流程内容、发起时间、相关附件等。
3. 流程记录
   • 记录流程的处理历史，包括各个环节的处理人员、处理时间、处理结果等，方便企业进行流程追溯和管理。
4. 已发起
   • 展示员工已发起的流程列表，员工可以查看流程的状态和处理进度。
5. 流程分类
   • 包括请假、借款、付款、领款、报销、物品申领、办公室物品申领、采购付款、采购申请、用章申请、出差申请、外出申请、转正申请、招聘申请等多种流程，满足企业不同业务场景的需求。

（十七）日常行政管理

1. 写日志
   • 员工可以记录自己的日常工作情况、工作心得等内容，方便进行工作总结和汇报。
2. 模板管理
   • 企业可以对日志模板进行管理，包括创建模板、修改模板等操作，提高日志记录的规范性和效率。
3. 创建模板
   • 提供创建日志模板的功能，管理员可以根据企业需求设置模板的格式和内容。
4. 看日志
   • 员工可以查看自己和其他同事的日志记录，促进团队之间的沟通和交流。
5. 日志详情
   • 提供具体日志的详细内容，包括日志标题、正文、发布时间等信息。
6. 阅读人员
   • 显示查看该日志的人员列表，方便企业了解日志的传播情况。

（十八）会议管理

1. 会议
   • 展示企业的会议安排列表，员工可以查看会议的基本信息。
2. 会议详情
   • 提供具体会议的详细信息，包括会议时间、地点、主题、议程等内容，员工可以提前做好会议准备。
3. 已签到人员
   • 显示会议的签到人员列表，方便企业了解会议的参与情况。
4. 会议签到
   • 员工可以在会议现场进行签到操作，记录自己的参会情况。
5. 打卡地址
   • 展示会议的打卡地址信息，确保员工在正确的地点进行签到。
6. 搜索
   • 支持员工通过关键词搜索会议信息，快速找到自己需要的会议。
7. 会议总结
   • 员工可以在会议结束后撰写会议总结，记录会议的主要内容和决议，方便后续工作的开展。

（十九）任务管理（补充）

1. 任务
   • 展示员工的工作任务列表，包括任务名称、任务描述、任务截止时间等信息，员工可以对任务进行管理和跟踪。
2. 付款信息
   • 提供付款相关的信息，如付款金额、付款对象、付款时间等，方便员工进行付款操作和查询。

（二十）学员中心

1. 学员中心
   • 为学员提供一个集中管理学习信息的平台，包括学习记录、学分情况、课程收藏等功能。

（二十一）个人设置

1. 个人设置
   • 员工可以在此功能中对个人信息进行设置和修改，如头像、昵称、联系方式等，同时还可以进行系统通知、隐私设置等操作。

（二十二）作品管理

1. 我的作品
   • 展示员工自己发布的作品列表，如文章、报告、方案等，员工可以对作品进行管理和分享。
2. 作品发布
   • 员工可以上传和发布自己的作品，填写作品标题、内容、标签等信息，方便与同事进行交流和分享。
3. 作品详情
   • 提供具体作品的详细内容，包括作品正文、发布时间、阅读量等信息。

（二十三）证书与勋章管理

1. 资格证书
   • 员工可以查看自己获得的资格证书信息，包括证书名称、颁发机构、有效期等内容。
2. 证书与勋章
   • 展示员工获得的证书和勋章列表，激励员工积极进取，提升个人能力和业绩。
3. 证书详情
   • 提供具体证书的详细信息，如证书图片、证书说明等。
4. 勋章详情
   • 展示勋章的详细信息，包括勋章的获得条件、代表意义等。

（二十四）排班管理

1. 排班页面分包
   • 对排班信息进行分类展示，方便员工查看不同类型的排班安排，如日常排班、节假日排班等。
2. 检查
   • 对排班情况进行检查，确保排班的合理性和准确性。
3. 检查详情
   • 提供排班检查的详细结果，包括发现的问题、整改建议等信息。
4. 当日排班
   • 展示员工当天的排班信息，让员工清楚自己的工作安排。
5. 排班确认
   • 员工可以对排班信息进行确认，反馈是否存在问题，确保排班的顺利执行。
6. 详情信息
   • 提供排班的详细信息，如排班时间、排班人员、工作内容等。
7. 车次指标
   • 展示与车次相关的指标信息，如车次数量、车次运行时间等，方便企业进行车次管理和调度。
8. 排班补录
   • 当排班信息出现遗漏或错误时，员工可以通过此功能进行排班补录，确保排班数据的完整性。

（二十五）销售管理

1. 我的销售
   • 员工可以查看自己的销售数据，包括销售业绩、销售订单等信息，了解自己的销售情况。
2. 销售数据
   • 展示详细的销售数据，如销售额、销售量、销售渠道等，为员工提供数据分析和决策支持。
3. 销售详情
   • 提供具体销售订单的详细信息，包括订单金额、订单时间、客户信息等内容。
4. 销售排行
   • 展示员工的销售排名情况，激励员工积极拓展业务，提高销售业绩。

（二十六）评分管理

1. 评分记录
   • 展示员工的评分记录，包括评分项目、评分时间、评分结果等信息，方便员工了解自己的工作表现。
2. 打分数据
   • 提供评分的具体数据，如各项评分指标的得分情况，让员工清楚自己的优势和不足。
3. 评分详情
   • 提供评分的详细说明，包括评分标准、评分依据等内容，确保评分的公正性和透明度。
4. 打分排行
   • 展示员工的打分排名情况，激励员工不断提升工作质量和效率。

（二十七）报废统计

1. 报废统计
   • 对企业的资产报废情况进行统计，包括报废资产的名称、数量、报废时间等信息，为企业的资产管理提供数据支持。

（二十八）企业学院

1. 企业学院
   • 为企业员工提供学习和培训的平台，整合各类学习资源，如课程、视频、文档等，帮助员工提升专业技能和综合素质。

三、总结