三方物流系统功能说明书
一、引言
本三方物流系统旨在为物流企业提供全面的信息化管理解决方案,涵盖业务流程的各个环节,从运单管理到车辆管理、财务管理以及系统设置等,以提高物流运作效率、降低成本、提升服务质量和增强管理决策能力。
二、系统功能概述
(一)业务管理
运单管理
多种开单方式:支持电脑开单、手机开单、微信开单,方便不同场景下的操作,提高开单效率。同时可通过表格导入运单,适用于批量处理运单数据的情况。
运价自动计算:根据预设规则自动计算运单运价,减少人工计算错误,确保价格的准确性和一致性。
标签打印:便于为货物生成清晰的标识标签,方便货物的识别、分类和跟踪。
运输管理:包括扫码装车、卸车,实现货物装卸过程的精准记录;防窜货提醒,保障货物运输安全;途 GPS 全程跟踪,实时掌握货物运输位置;运单修改历史统计,方便追溯运单信息的变更情况。
站点管理
对物流站点进行全面管理,包括站点信息的维护、站点之间的协同运作等。
(二)财务管理
运单收支结算
多种结算类型
发站收支结算:精确计算发站的收入与支出,涵盖运费收入、装卸费等支出项目。
到站收支结算:明确到站涉及的各项费用收支,如卸货费、配送费收入等。
代收款专用结算:专门处理代收款业务的结算,确保资金的准确收付。
网点专用结算:针对网点之间的费用结算,清晰划分各网点的财务责任。
中转费结算:核算货物在中转过程中产生的费用,保证中转环节费用的合理分摊。
结算历史记录与反结算红冲:提供运单结算历史查询功能,方便财务人员追溯过往结算情况;在必要时可进行反结算红冲操作,纠正错误结算数据。
司机运费结算
司机运费计算与历史查询:根据运输任务准确计算司机运费,并提供司机运费结算历史记录,便于司机核对收入。
司机运费反结:在特定情况下可对司机运费进行反向结算操作,确保运费结算的准确性。
日常费用结算
新增与管理日常费用:允许录入各类日常费用,如车辆维修保养费、油费、办公用品费等。
结算历史与反结算:记录日常费用结算历史,可进行日常费用反结算操作,对费用数据进行调整。
资金账户结算历史与互转:管理资金账户间的结算历史,支持资金账户间的相互转账操作,方便资金调配。
统计报表(财务相关)
营业额汇总与明细统计:汇总统计整体营业额,同时提供营业额明细,便于分析收入来源构成。
营业利润统计:准确计算物流业务的营业利润,为企业盈利分析提供关键数据。
单票毛利统计:分析每一票货物运输的毛利情况,帮助评估业务效益。
单车毛利统计:从车辆运营角度统计毛利,为车辆管理和运营决策提供依据。
站点提成统计:计算各站点应得提成,激励站点提高服务质量和业务量。
(三)车辆管理
车辆档案维护:记录车辆的基本信息,如车牌号、车型、购置日期、车辆所属等,建立全面的车辆档案。
车辆证件上传:方便管理车辆相关证件,确保证件的有效性和可追溯性,同时便于随时查看车辆证件信息。
车辆保养周期维护与费用管理
保养周期设定:设定车辆的保养周期提醒,确保车辆按时保养,延长车辆使用寿命。
维保费用记录:记录车辆保养和维修产生的费用,便于统计车辆运营成本。
车辆运行管理
GPS 设备维护:管理车辆 GPS 定位设备,确保设备正常运行,保障车辆定位和跟踪功能的实现。
车辆定位器绑定与手机绑定:将车辆定位器与车辆进行绑定,同时将司机手机与车辆绑定,实现车辆与司机信息的关联,方便实时监控车辆位置和司机状态。
车辆当前与历史轨迹查询:查询车辆当前位置和历史行驶轨迹,为车辆调度和运输路线优化提供支持。
司机提货统计:统计司机提货情况,有助于优化提货流程和提高提货效率。
(四)统计报表(综合)
货物库存统计:实时掌握货物库存数量和状态,便于合理安排货物存储和调配。
代收款专用统计:针对代收款业务进行专项统计分析,确保代收款的安全和准确管理。
每日收款统计与签收统计:统计每日的收款情况和货物签收情况,及时掌握财务和业务进展。
回单状态管理与统计:跟踪运单回单状态,进行回单状态统计,确保运单流程的完整性。
每日库存盘点:每日对货物库存进行盘点,保证库存数据的准确性,及时发现库存差异。
(五)系统设置
员工姓名维护与用户权限维护
员工信息管理:维护员工姓名等基本信息,确保员工信息的准确性和完整性。
权限管理:根据员工职责分配不同的用户权限,确保系统操作的安全性和规范性,防止未经授权的访问和操作。
用户名与密码管理:管理用户登录系统的用户名和密码,保障用户账户安全,可进行密码修改、重置等操作。
登录日志查询:记录用户登录系统的日志信息,便于跟踪用户操作记录,增强系统安全性监控。
系统常用设置
如系统界面显示设置、默认参数设置等,根据企业实际需求进行个性化配置,提高系统操作的便捷性和舒适性。
用户配置模板与打印格式
用户配置模板:允许用户根据自身业务需求自定义系统操作界面的配置模板,提高工作效率。
打印格式设置:设置各类文档(如运单、报表等)的打印格式,满足企业多样化的打印需求。
自定义报表维护:用户可根据自身业务分析需求创建和维护自定义报表,灵活获取所需数据统计分析结果。
三、系统优势
提高物流运作效率:通过多种便捷的开单方式、自动化的运价计算、精准的运输管理和高效的车辆调度,减少人工操作环节,加快货物周转速度。
增强财务管理能力:全面且细致的财务结算功能,结合丰富的统计报表,为企业提供准确的财务数据,有助于成本控制、利润分析和决策制定。
优化车辆管理水平:从车辆档案到运行轨迹的全方位管理,保障车辆的正常运行和维护,提高车辆利用率,降低运营成本。
提升服务质量:实时的货物跟踪、准确的运单管理和及时的回单处理,有助于提高客户满意度,增强企业市场竞争力。
支持决策分析:丰富的统计报表和自定义报表功能,为企业管理层提供数据支持,有助于制定科学合理的战略规划和业务决策。
四、系统使用环境
服务器端:适用于主流服务器操作系统,如 Windows Server、Linux 等,需具备一定的硬件配置(如 CPU、内存、硬盘等)以满足系统运行需求。
客户端:支持多种终端设备,包括电脑(Windows、Mac 等操作系统)、手机(iOS、Android 系统),通过浏览器或相应的应用程序访问系统。
网络环境:稳定的网络连接,建议使用高速宽带或企业内部网络,以保证数据传输的及时性和准确性。
五、系统维护与支持
数据备份:定期进行系统数据备份,确保数据的安全性和可恢复性,防止数据丢失。
系统升级:根据业务发展和用户需求,适时进行系统升级,优化系统性能、增加新功能或修复漏洞。
技术支持:提供在线帮助文档、用户培训和技术咨询服务,帮助用户解决系统使用过程中遇到的问题。用户可通过电话、电子邮件或在线客服平台联系技术支持团队。
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常见问题
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