企业供应商管理平台需求分析
第二章 需求分析
2.1 系统管理
2.1.1 用户管理
- 用户列表：展示所有用户的基本信息，包括用户名、角色、状态、联系方式等。支持搜索和筛选以快速定位特定用户。
- 新增用户：允许管理员添加新用户，需填写必要的用户信息（用户名、密码、角色、联系方式等），并进行输入验证，如用户名唯一性检查等。
- 编辑用户：支持修改现有用户的信息，管理员可以更新用户的角色及状态，并保存更改。
- 删除用户：管理员可以选择删除特定用户，并在进行删除前提供确认提示，避免误操作。
2.1.2 角色管理
- 角色列表：展示所有角色的基本信息，包括角色名称和分配的权限。支持搜索和筛选功能，方便管理。
- 新增角色：允许创建新角色，需指定角色名称及权限，确保角色权限的合理分配。
- 编辑角色：支持修改角色的名称及权限设置，确保角色能够适应企业需求的变化。
- 删除角色：允许管理员删除不再使用的角色，并在删除前提供确认提示。
2.1.3 首页
- 系统概览：展示平台的总体状态和重要指标，如用户数量、供应商数量、订单处理情况等，以便快速了解系统健康状况。
- 快捷操作：提供常用操作的快速入口，例如新增供应商、查看采购订单等，以提升操作效率。
- 重要通知：展示系统的公告、警告信息及更新通知，以便用户及时了解系统动态。
- 统计信息：动态展示采购金额、供应商数量及其他相关统计数据，帮助管理员和决策者快速获取关键信息。
2.2 供应商管理 – 供应商端
2.2.1 供应商注册
- 注册表单：供应商需填写基本信息，包括公司名称、联系人、联系方式、地址及相关资质等，确保信息完整。
- 提交注册：对注册信息进行有效性验证，确保所有必填信息已填写，并提交注册请求。系统应提供注册成功或失败的反馈。
2.2.2 供应商档案
- 档案信息展示：显示供应商的详细信息，包括基本信息、联系方式、资质证书、业务范围等，便于企业了解供应商情况。
- 编辑档案：支持供应商对自身信息进行修改，包括更新联系方式和资质信息，确保信息的准确性。
- 删除档案：允许供应商请求删除档案，并在进行删除前提供确认提示，以防止误操作。
2.2.3 报价单列表
- 报价单展示：供应商可查看所有报价单的基本信息，包括价格、有效期、状态等，支持根据条件筛选和排序。
- 生成报价单：允许供应商根据询价单生成报价单，填写价格及其他必要信息，并提交报价。
- 查看详情：供应商可以查看已提交报价单的详细信息及历史记录。
2.2.4 采购订单
- 订单展示：供应商可查看与其相关的所有采购订单，包含订单的基本信息、物品、数量、价格及状态等。
- 查看订单详情：支持查看具体订单的详细信息，包括采购方的特殊要求及订单历史。
- 确认收货：允许供应商确认已完成的订单，更新订单状态并记录收货信息。
2.2.5 送货单
- 送货单展示：展示所有送货单及其基本信息，包括送货状态、送货日期等，方便供应商跟踪配送情况。
- 生成送货单：支持供应商填写送货单信息并提交，确保信息准确无误。
- 修改送货单：允许供应商对未完成的送货单进行修改，更新送货信息。
2.3 供应商管理 – 企业端
2.3.1 供应商认证
- 待认证列表：展示所有待认证的供应商信息，包括基本信息及提交的认证材料，方便管理员进行审核。
- 认证操作：企业可对供应商进行认证和审核，支持批准、拒绝或请求补充材料的操作。
- 查看认证详情：提供查看供应商认证材料和信息的功能，方便评估其资质。
2.3.2 请购询价
- 生成询价单：企业根据需求生成询价单，填写相关产品信息、数量及特殊要求。
- 查看询价单列表：展示所有生成的询价单，包括状态、供应商响应情况等信息，方便管理。
2.3.3 询价单
- 询价单详情：展示询价单的所有详细信息，包括询价内容、截止日期及相关供应商报价。
- 比较报价：提供查看各供应商报价的功能，支持根据价格、质量、交货期等进行比较，帮助做出决策。
2.3.4 报价单
- 查看报价单：展示所有供应商的报价单信息，包括报价时间、有效期及报价金额等，支持快速筛选。
- 批准报价单：允许企业对报价单进行批准或拒绝，记录审批意见及历史。
2.3.5 比价单
- 比价单展示：展示所有比价单及其相关信息，支持根据条件筛选和排序。
- 生成比价单：根据报价结果生成比价单，方便管理和决策。
2.3.6 供应商绩效管理
- 绩效评估：对供应商的表现进行评估，包括交货及时性、质量合格率、服务态度等指标，形成绩效评分。
- 查看历史记录：能够查看供应商的历史绩效记录，便于分析和决策。
2.3.7 供应商附件过期查询
- 查询功能：查询所有供应商的附件状态，标记即将过期的附件，并通知相关责任人进行处理。
2.3.8 订单协同
- 订单协同：支持企业与供应商之间的信息共享和实时更新，确保双方对订单状态有清晰的了解，实现高效协作。
2.3.9 采购订单 – 企业端
- 订单展示：展示所有采购订单的详细信息，包括采购方、供应商、物品、数量、价格及状态等。
- 修改订单：允许企业对采购订单信息进行修改，更新相关内容并保存更改。
2.3.10 送货单 – 企业端
- 送货单展示：展示所有送货单及其状态，支持快速筛选和搜索。
- 确认送货：支持企业确认已接收的送货单，记录收货信息并更新送货单状态。
2.4 报表
2.4.1 采购订单执行情况
- 执行情况展示：提供采购订单的执行情况统计报表，包括已完成订单、未完成订单、延迟订单等信息，帮助企业评估采购效率。
- 导出功能：支持将报表导出为Excel或PDF格式，便于保存和分享。
2.5 ERP开发
2.5.1 供应商档案新增接口
- 功能说明：提供接口，用于新增供应商档案，确保与现有系统的兼容性和数据一致性。
2.5.2 请购单弃审、关闭前校验
- 功能说明：在弃审或关闭请购单前进行数据校验，确保数据的完整性与有效性，避免错误操作。
2.5.3 采购订单新增、查询接口
- 功能说明：提供接口，用于新增和查询采购订单，支持高效的数据交互。
2.5.4 到货单新增接口
- 功能说明：提供接口，用于新增到货单，确保数据实时同步。
2.5.5 采购退货单查询接口
- 功能说明：提供接口，用于查询采购退货单，确保退货流程的透明和便捷。
2.5.6 采购发票（普票、专票）查询接口
- 功能说明：提供接口，用于查询采购发票，包括普通发票和专用发票，确保财务管理的准确性。
总结
以上功能说明为企业供应商管理平台提供了详细的需求分析，涵盖了系统管理、供应商管理、报表及ERP开发等多个方面，确保系统能够满足企业在供应商管理过程中的实际需求，提升管理效率和决策支持能力。
