一卡通消费系统功能说明书

1. 系统概述

一卡通消费系统是一种基于网络化概念设计的电子储值卡消费系统，旨在为单位内部提供便捷、安全的支付方式。系统以单位局域网为平台，支持电子支付，避免了纸质饭票或现金交易的繁琐，同时增强财务管理的透明度，堵塞管理漏洞。

2. 功能模块

2.1 电子钱包

• 功能描述: 设立单位内部电子钱包，提供便捷的就餐、购物及其他消费支付功能。支持电子支付，提升交易的效率与卫生性。

2.2 账户管理

• 功能描述:
  • 充值: 支持持卡人在线或自助机进行账户充值。
  • 消息明细: 提供持卡人交易历史和消费记录的查询功能。
  • 余额查询: 用户可随时查询账户余额，便于管理个人财务。

2.3 财务清算

• 功能描述:
  • 自动生成业务管理部门所需的查询和统计报表，支持帐务结算。
  • 提供日、月、年报表，方便财务审核和管理。

2.4 营业单位管理

• 功能描述:
  • 按照系统物理拓扑图建立营业窗口、营业组、餐厅等独立财务核算单位。
  • 各餐厅可隶属不同的配餐公司，支持“通存通兑”功能。

2.5 餐次类别管理

• 功能描述:
  • 管理早、中、晚、夜四种餐次，支持零点、定额、计次等多种结算方式。

2.6 补贴发放

• 功能描述:
  • 员工卡具有补贴和现金两个钱包区域，支持自助充值器发放补贴。
  • 支持餐补的跨月、跨年结转及不可结转功能。

2.7 餐卡管理

• 功能描述:
  • 员工信息导入，支持卡开户、充值、挂失、补卡、余额及押金退款、注销及黑名单处理。
  • 提供批量与单卡处理功能。
  • 卡片丢失后可立即挂失并补发新卡，转移旧卡余额至新卡。

2.8 黑名单管理

• 功能描述:
  • 系统对无效卡、挂失卡建立黑名单，发生此类事件时提供报警提示。

2.9 消费限制

• 功能描述:
  • 对补贴区钱包设置消费限制，如只允许在指定消费点使用，限制消费次数等。

2.10 误操作修正

• 功能描述:
  • 在扣款操作中出现异常，系统会及时提示并允许现场修正。
  • 无法即时修正的情况下，支持在财务处进行后续修正。

2.11 实时采集

• 功能描述:
  • 系统中任何POS的交易流水实时上传。
  • 在网络故障时，窗口消费机可进入降级模式，暂存流水，网络恢复后自动上传。

2.12 营业查询

• 功能描述:
  • 提供个人消费、充值、补贴明细等查询功能。
  • 支持POS机、营业组的交易流水查询，提供触摸屏查询终端和WEB查询模块。

2.13 系统维护

• 功能描述:
  • 管理系统密钥和各工作站的访问权限，包括系统管理员、操作员和窗口收银员的登录管理。
  • 维护系统操作日志，支持历史数据的备份与更新管理。

3. 系统适用范围

• 食堂: 提供便捷的就餐支付。
• 医疗保健中心: 支持患者和员工的消费管理。
• 图书借阅室: 便于图书借阅的费用支付。
• 会所、俱乐部: 管理会员的消费及账户。

4. 总结

一卡通消费系统通过电子钱包和全面的功能模块设计，为单位内部提供了高效、便捷、安全的消费管理解决方案。系统的实施不仅简化了交易过程，提高了交易的准确度，还有效增强了财务管理的透明度，推动了单位内部的数字化转型。