招生管理系统

招生管理系统功能说明书

一、系统概述

招生管理系统旨在为学校提供高效、便捷的招生管理工具,通过集中管理招生流程、费用收取和中介管理,提升招生工作的效率与准确性。系统支持多种配置,满足不同学校的需求。

二、系统功能分析

1. 系统基础配置
  • 系统设置:配置系统的基本参数,包括用户权限、操作日志等。
  • 背景图设置:允许设置背景图,与登录页面关联,同时支持预览功能,避免图片显示过大。
2. 学校基础配置
  • 学校信息管理:录入和管理学校的基本信息,如名称、地址、联系方式等。
  • 通知公告管理:发布学校的最新通告和消息,并可设置置顶公告,提高信息的可见度。
3. 站内信管理
  • 消息发送与接收:支持教师与学生的站内信交流,实时沟通招生相关事项。
  • 通知功能:可发送重要通知,确保信息传达及时。
4. 中介管理
  • 中介账号管理:新增中介账号,管理中介的基本信息和权限。
  • 中介绩效评估:对中介的招生效果进行评估与反馈。
5. 招生管理
  • 招生申请流程

    • 提交申请:申请提交后,默认状态为“待审核”。
    • 申请费支付:提交后需缴纳申请费,缴费后状态更新为“确认收费”,进入审核阶段。
    • 审核管理:招生审核人员可根据申请信息进行审核,审核结果可通过系统反馈。
  • 费用管理

    • 收费类别管理:设置固定的收费流程,仅收取申请费。
    • 宿舍类型关联:将宿舍类型与价格关联,方便查询和管理。
6. 用户管理
  • 用户类别筛选:添加用户时可以筛选用户类别,便于管理不同角色的用户信息。
7. 招生审核
  • 批量审核功能:支持通过上传Excel文件进行招生申请的批量审核,提高审核效率。
  • 审核状态管理:实时更新审核状态,并反馈给申请者。
8. 凭证审核
  • 凭证审核设置:待定,考虑是否设置独立界面或直接在申请界面进行凭证审核。

三、总结

招生管理系统通过各项功能的整合与优化,为学校提供了高效的招生管理解决方案。系统不仅支持灵活的基础配置和费用管理,还通过中介管理和审核机制,确保招生工作的顺利进行。这些功能的实施将有效提升学校的招生效率和管理水平。

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