智慧标书系统功能说明书
一、系统概述
智慧标书系统旨在为企业提供高效的招投标管理工具，通过数字化和智能化的方式支持项目管理、文档管理、投标单位管理等功能，提升标书编制的效率和质量。系统界面友好，功能全面，适用于各类企业的招投标流程。
二、功能模块分析
1. 项目管理
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查看所有项目列表
- 显示当前所有项目的基本信息，包括项目名称、状态、开始结束时间等，支持快速浏览和筛选。
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新建项目
- 创建新的招投标项目，填写项目基本信息并进行初步配置。
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修改项目信息
- 编辑已存在项目的相关信息，包括项目名称、描述、时间等。
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项目关联用户
- 将相关用户与项目进行关联，便于后续管理和协作。
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编辑项目状态
- 更新项目的当前状态，如进行中、已完成、已暂停等。
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开始项目
- 将项目状态设置为进行中，允许相关操作和文档上传。
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结束项目
- 将项目状态设置为已结束，禁止进一步的操作。
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查询投标单位列表
- 显示可以参与该项目的投标单位列表，支持详细信息查看。
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删除项目
- 删除不再需要的项目，需确认操作以防误删。
2. 文档管理
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分页查询文档列表
- 提供文档列表的分页查询功能，支持按条件筛选文档。
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项目文档详情
- 查看项目相关文档的详细信息，包括上传时间、修改记录等。
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查询项目对应招投标文件
- 查询与当前项目相关的招投标文件。
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下载招投标文件
- 将相关的招投标文件下载到本地，便于查看和使用。
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上传招标文件
- 将招标文件上传到系统，关联到相应项目。
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上传投标文件
- 上传投标单位的投标文件，与相应项目关联。
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导出投标文件
- 将投标文件导出为指定格式，便于提交和存档。
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投标文件导出前检查
- 在导出投标文件之前进行格式和内容检查，确保符合要求。
3. 模板管理
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获取格式模板列表
- 查询并展示可用的格式模板，便于用户选择。
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查询格式模板
- 根据不同条件查询特定的格式模板。
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导入格式模板
- 支持将用户自定义的格式模板导入到系统中，方便后续使用。
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编辑格式素材
- 修改已经存在的格式模板，支持格式和内容的调整。
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批量删除格式模板
- 对选择的多个格式模板进行批量删除操作。
4. 素材管理
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查询商务素材
- 查询并展示商务素材，包括项目相关的资料和信息。
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导入商务素材
- 将商务素材导入到系统，便于后续管理和使用。
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编辑商务素材
- 修改已存在的商务素材，支持内容和格式的编辑。
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批量删除商务
- 支持对选择的多个商务素材进行批量删除操作。
5. 投标评分管理
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评分表查询
- 查询并显示投标评分的相关表格，便于评审。
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投标评分结果列表
- 展示各投标单位的评分结果，支持比较和分析。
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关键要素查询
- 提供对评分关键要素的查询功能，便于工作人员了解评分依据。
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检查表查询
- 查询投标过程中所需的检查表，确保各项要求都被满足。
6. 素材审核
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素材审核分页列表
- 对上传的素材进行审核，提供分页显示，便于管理。
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预览素材文件
- 提供对素材文件的在线预览，便于审核和确认。
三、技术架构
- 前端技术：使用现代前端框架（如React、Vue.js等）构建用户友好的界面，确保系统的响应式设计。
- 后端技术：采用Node.js、Java或Python等技术实现后端服务，提供RESTful API进行数据交互。
- 数据库：使用关系型数据库（如MySQL、PostgreSQL）存储项目、文档和用户数据，确保数据的完整性和一致性。
- 安全性：实施用户身份验证、数据加密和访问控制等安全措施，保障系统信息的安全性和隐私性。
四、总结
智慧标书系统通过整合多种功能模块，旨在提升招投标管理的效率和准确性，优化企业的资源配置。系统的实施将为企业在招投标过程中提供强大支持，助力实现数字化转型，提高市场竞争力。
